1. Quy mô Khu gian hàng Việt Nam: 3400m2 diện tích trưng bày.
2. Ngành hàng: Các sản phẩm xuất khẩu tiêu biểu của Việt Nam như nông sản, thực phẩm chế biến và đồ uống, hàng tiêu dùng, sản phẩm công nghệ cao, công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ nội ngoại thất... (các mặt hàng xuất xứ của Việt Nam).
3. Đối tượng tham gia: Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành, Trung tâm xúc tiến thương mại các tỉnh/thành phố, các hiệp hội ngành hàng (sau đây gọi tắt là doanh nghiệp).
4. Chi phí tham gia hội chợ
4.1 Nhà nước hỗ trợ: 100% chi phí thuê gian hàng và tuyên truyền quảng bá mời khách giao dịch.
4.2 Chi phí doanh nghiệp tự chi trả khi đăng ký tham gia Hội chợ:
- 100% chi phí trang trí và dàn dựng gian hàng đặc biệt của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ tổ chức: 5.000.000 đồng/ gian hàng (đã bao gồm VAT). Trung tâm Hỗ trợ xúc tiến thương mại và đầu tư (HTXT) thuộc Cục XTTM (đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức) sẽ thu chi phí trên của các doanh nghiệp tham gia Hội chợ và xuất hoá đơn tài chính cho doanh nghiệp.
- Các doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp chi phí “dịch vụ tổ chức tham gia Hội chợ” ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia và trước ngày 30 tháng 7 năm 2025. Ban tổ chức sẽ không xét duyệt hồ sơ của các doanh nghiệp không nộp chi phí đúng hạn trên.
- Tài khoản chuyển tiền chi phí dịch vụ tổ chức:
+ Tên tài khoản: Trung tâm Hỗ trợ xúc tiến thương mại và đầu tư;
Số tài khoản: 1056430612;
+ Tại Sở giao dịch Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại Thương Việt Nam.
Địa chỉ: Số 11 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội;
+ Nội dung chuyển tiền: [Tên doanh nghiệp] chuyển tiền tham dự Hội chợ CAEXPO 2025.
5. Yêu cầu vềhồ sơ đăng ký tham gia chương trình:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);
- Đơn đăng ký tham gia (mẫu 01 đính kèm);
- Thông tin giới thiệu Doanh nghiệp trên Catalogue (mẫu 03 đính kèm);
* (Gửi kèm theo 01 ảnh logo doanh nghiệp và 03 ảnh sản phẩm để giới thiệu trên catalogue của Hội chợ).
- Cam kết tham gia chương trình (mẫu 03 đính kèm);
- Đơn đăng ký gian hàng đặc biệt (nếu có - mẫu 04 đính kèm).
Mẫu kê khai hàng hóa (Mẫu 05a, 05b đính kèm);
6. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp
Các doanh nghiệp đăng ký tham gia sẽ được Ban tổ chức đánh giá lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau:
(1) Nộp hồ sơ đăng ký và hoàn thành thủ tục tài chính đầy đủ, đúng hạn; (2) Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký đầy đủ theo các mẫu gửi kèm; (3) Năng lực, tiềm năng xuất khẩu của doanh nghiệp đối với thị trường Trung Quốc và thế giới; (4) Năng lực chuẩn bị tham gia hội chợ (sản phẩm trưng bày, trang trí gian hàng, nhân sự phù hợp, kinh nghiệm tham dự các hội chợ, triển lãm quốc tế tương tự); (6) Các chứng chỉ chất lượng an toàn thực phẩm quốc tế, chứng chỉ sản xuất và thương mại bền vững của doanh nghiệp. (7) Nhân sự tham gia phù hợp, có nghiệp vụ và kinh nghiệm giao dịch quốc tế. (8) Kết quả, kinh nghiệm tham gia gian hàng của doanh nghiệp tại các hội chợ quốc tế. (9) Kết quả và đánh giá của Ban tổ chức về việc tham gia của doanh nghiệp tại các kỳ Triển lãm trước đó do Cục XTTM tổ chức. (10) Ngoài ra Ban tổ chức sẽ tính đến sự cân đối giữa các ngành hàng tham gia (số lượng doanh nghiệp mỗi ngành hàng).
7. Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình:
- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình và thực hiện nghiêm chỉnh nội qua và quy định của Ban tổ chức hội chợ;
- Sau khi kết thúc Hội chợ, trong vòng 15 ngày các doanh nghiệp tham dự Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả tham dự (theo mẫu 07) về Cục XTTM.
- Đối với các doanh nghiệp không được lựa chọn tham gia chương trình, Trung tâm Hỗ trợ xúc tiến thương mại và đầu tư - Cục Xúc tiến thương mại sẽ hoàn trả chi phí “dịch vụ tổ chức” cho các doanh nghiệp này trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được công văn đề nghị hoàn tiền đặt cọc của doanh nghiệp;
8. Thời hạn đăng ký tham gia: Trước ngày 31 tháng 7 năm 2025. Do số lượng gian hàng có hạn, Cục XTTM sẽ xem xét hồ sơ đăng ký và thông báo chính thức tới các doanh nghiệp được lựa chọn tham gia trong thời gian sớm nhất.
Tư vấn hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký tham gia:
- Người liên hệ: anh Lương Minh Thắng (di động: 0966889366) hoặc chị Nguyễn Lan Quỳnh (di động: 0947687588); Email: thanglm.vietrade@gmail.com; nguyenlanquynh.vietrade@gmail.com.
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ đăng ký tham gia về:
- Trung tâm Hỗ trợ xúc tiến thương mại và đầu tư (Cục Xúc tiến thương mại), phòng Hành chính Tổng hợp tầng 5, số 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội; Điện thoại: 024.
39364792 (máy lẻ 0); Người liên hệ: chị Bùi Tuyết Nhung (DĐ: 0915999105); email: nhungbtt.vietrade@gmail.com./.
Nguồn: Cục Xúc tiến thương mại.
